”Wiki wiki” är det hawaiianska uttrycket för snabb.

Snabbt måste också bokförlag reagera på förändrade informationsbehov hos läsarna. Snabb och aktuell men samtidigt lättillgänglig – så vill användaren ha sin information. Wikipedia, internetencyklopedin, är ett gott exempel på detta. Internetbaserade wiki-kommunikationsplattformar kan erbjuda högsta aktualitet.

Den tryckta informationen kan inte konkurrera på denna punkt. En idealisk lösning är att kombinera dessa båda världar, boken och dess fördelar med internet och dess aktualitet.

Det första bokförlaget i Finland som antog denna utmaning var Schildts Förlags Ab i Helsingfors. Uppgiften bestod av att tillämpa en wiki-lösning på Uppslagsverket Finland, en specialencyklopedi på svenska om Finland och finländska förhållanden.

Schildts förlag satsar på Salymedias konsultkompetens

Konsultteamet från Salymedia genomförde projektet inom utsatt tid, två månader. Mer än tretusen sidor med ca 15 000 uppslagsord i verkets fem volymer bytte skepnad nästan automatiskt, till en modern wiki-skrud, ”Uppslagsverket 2.0”. Härtill kom bilder, grafer och bildtexter samt hänvisningar till både text och bild. Att använda det hela är mycket enkelt. Redaktörerna vid Schildts lärde sig att hantera systemet perfekt på endast tre dagar. För att garantera hög textkvalitet bildades ett litet redaktionsteam. Teamet biträds av en vetenskaplig panel, redaktionsrådet. Uppslagsverket 2.0 är skyddat mot missbruk och dataförluster genom ett omfattande säkerhetskoncept.www.uvf.fi

 Utfört arbete för ”Uppslagsverket 2.0” (UVF 2.0)

• Gett strategisk rådgivning

• Tillhandahållit konception (skapelseidé) och projektledning

• Valt ut wiki-systemet

• Skapat layoutdesignen

• Analyserat och konverterat tryckdata

• Inrättat ett test- och skolningssystem på Salymedias server

• Utarbetat en användarmanual

• Utbildat redaktörerna

• Utsett internetleverantör

• Överfört UVF 2.0-målsystemet till internetleverantörens server

Andra områden där Wiki-lösningar passar in:

• Fackinformation

• Företagsinformation

• Knowledge management

• ”Lösblads”-publikationer

• Plattformar för projektmanagement

• Dokumentationer för tjänster, forskning och utveckling

• Samarbetsplattformar av olika slag

• Kvalitetsmanagement

• FAQ-tillämpningar